FUN ESTÁNDAR
Documento
Número
- 37IWS
Fecha Efectiva -- Hoy
Dueño -- Todo el mundo
Traducción libre por Rodolfo S. Guevara rsg@usa.net.
1.0 Propósito
Al rededor de
todo el mundo se están
escribiendo estándares para la manufactura, la documentación, desarrollo
de software y otros procesos. Sin embargo, el éxito y el fracaso
de la mayoría de las organizaciones realmente depende de la satisfacción
del personal. Aquellos quienes describen su trabajo en la práctica como
"Divertido" son mucho mas productivos que aquellos que, por ejemplo, describen
su trabajo como "irrelevante", viviendo a algo parecido al infierno. Este
documento identifica las actividades que incrementan la probabilidad de Divertirse
en su trabajo. Aunque el ingrediente final, la diversión en si misma,
depende
solamente de usted.
2.0 Definiciones
Diversión:. Sensación resultado
de actividades amenas que alegran el espíritu de una persona o conjunto
de ellas. El efecto de algo "padre" o "chido". Conclusión a la que uno
llega al final de diversas actividades.
3.0 Proceso
La organización deberá estar
predispuesta a la cooperación, tolerancia y buena fe.
3.1 Los gerentes:
- Definirán su trabajo como cualquier
empleado del resto de la organización
- Proveerán
de todos los recursos
requeridos por los empleados para poder hacer su trabajo
- Solo permitirán la asistencia obligatoria
a no más de cuatro horas de juntas por semana
- Programar juntas
normales hacia el final
de la tarde. Siempre habrá una agenda.
- Se asegurarán
que los informes y presentaciones de avance requieran para elaborarse menos
de treinta minutos
a la semana.
- Una de sus más altas prioridades
será la de planeación, de manera que el tiempo extra se elimine
tanto como sea posible.
- Asignarán la responsabilidad, la
autoridad y los resultados en una sola exhibición.
- Practicarán
normalmente MBWA (management
by walking around).
- Comer con el personal, en forma individual,
cuando menos una vez al mes.
- Dar a conocer
que las promociones estarán
basadas solamente en méritos, más la prueba adicional de que uno
de sus subordinados puede hacer el trabajo del candidato al menos también
como el.
- Dar credibilidad
a los tiempos que estime
su personal, eliminando la imposición de programas y fechas de vencimiento
sin ningún fundamento.
- Proveerá de un mecanismo de retroalimentación
a sus empleados de manera que se puedan comunicar con los altos niveles de la
gerencia, aportando sugerencias de acción constructivas.
- Se asegurará que la mercadotecnia
de sus productos, realmente representa las capacidades de la organización.
- Compartirá el éxito y asumirá total
responsabilidad por todas las fallas.
- Implantará reparto de utilidades
a todos los niveles de la organización.
3.2 Los empleados:
- Tendrán como primera responsabilidad
cumplir los objetivos de la organización total, evitando la construcción
de objetivos particulares sin relación con la organización total.
- Respetar a todo
el personal, independientemente
de su área de especialización o experiencia.
- Compartirán
conocimiento y experiencia
con otros empleados
- Nunca hablarán en términos
completamente técnicos que nadie entiende. Dirán que no saben lo
que no saben.
- Redactarán documentos de tal manera
que puedan ser entendidos. Alcanzarán brevedad y claridad en su comunicación
escrita.
- Platicarán con su jefe sobre como
tratarían a los empleados si ellos fueran el jefe.
3.3 Recursos Humanos:
- Se asegurará que todo el personal
reciba cuando menos tres semanas de vacaciones al año. Adicionalmente,
permitirá que las tres semanas de vacaciones de este año que no
se usaron, puedan aun ser validas de un año al otro.
- Facilitarán que existan horas de
trabajo flexibles. Permitirá que las horas extras trabajadas puedan convertirse
en tiempo libre
- Proveerán a todo el personal con
servicios médicos, dentales y de incapacidad adecuados. Reembolsarán
los gastos en tres días.
- Se asegurará que los empleados
que consistentemente se porten mal o actúen de mala fe, recibirán
acción correctiva y de ser necesario tratamiento psicológico. Aquellos
que no respondan al tratamiento serán reasignados al equipo de trabajo
exclusivos de estos caracteres en donde no puedan dañar al resto de la
organización y además tengan que trabajar continuamente entre ellos
mismos, hasta que se hayan reformado.
- Se asegurará que todo el personal
recibe cuando menos dos semanas de entrenamiento al año.
3.4 Las instalaciones:
- Permitirán
que todo el personal pueda ver tres plantas y una ventana al exterior desde
su lugar de trabajo
- Cada instalación de baño,
tendrá el ancho necesario para estar a gusto, el papel no será rasposo,
y las llaves del lavabo funcionaran.
- Los marcadores
de los pintarrones estarán
disponibles cuando menos en tres colores y estos no estarán secos.
- Todo el personal
tendrá una computadora,
cuando mucho de dos generaciones de antigüedad, e incluirá procesador
de palabras, hoja de calculo y un paquete gráfico, así como correo
electrónico, servicio de noticias y acceso a Internet.
- Se usarán solamente luces incandescentes
o fluorescentes de espectro amplio en todas las áreas de trabajo.
3.5 Los del corporativo:
- Eliminarán la burocracia y la promoción
de guerras interdepartamentales
- Facilitarán el funcionamiento armónico
de la organización sobre todo el los aspectos en los que ellos tienen
alguna
responsabilidad.
- Reducirán
el tiempo y complejidad
de los procesos.
3.6 Todo el personal:
- Buscará la
excelencia y la mejora continua de la calidad en todos los aspectos de su
trabajo.
- Mantendrán un buen sentido del
humor. No se escucharán gritos, aunque la carcajada ocasional será aceptada.
- Nunca prometerán resultados que
no se pueden cumplir. Notificarán tan pronto sea posible de cualquier
posible
circunstancia que pueda prevenir el cumplimiento de un compromiso.
- No se generaran
chismes sobre otros compañeros
de trabajo y se maximizará la discusión productiva entre compañeros,
tanto como sea posible
- Respetarán a sus compañeros
de trabajo sobre la base de que ellos tienen el mismo valor que usted. No debe
importar la religión, incapacidad o raza. Nunca los haga sentirse mejor
en cuanto a ellos mismos dañando el orgullo o la dignidad de otros.
- Evite interrumpir.
Por el contrario escuche
la opinión de los demás. Apoye las buenas ideas de otros.
- No se queje, haga sugerencias constructivas
para mejorar.
- Felicite a los
demás cuando se
necesario. La mención debe ser específica.
- Borre los pintarrones al final de cada
junta
- Nunca venga a trabajar con una enfermedad
contagiosa o infecciosa.
- Sírvase el café y haga mas
café cuando este se haya acabado.
- Sonría cuando menos dos veces por
hora y con una duración de cuando menos 5 segundos cada vez.
4.0 Actitud a la salida del trabajo
Este
proceso termina cuando todo el personal espera alegremente que comience uno
nuevo día de trabajo. Cuando se van
al final del día se llevan un sentimiento de alegría, estima personal
y logro.
No se tolerará que no se diviertan
en su trabajo.
Esta emisión del estándar
elimina todas las versiones anteriores.
5.0 Referencias
Las siguientes referencias
se aplican a este documento:
1. Scott Adams; The
Dilbert Principle
2. Norman Augustine;
Augustine's Laws
3. C. Northcote Parkinson;
The Law.
Se otorga permiso para
copiar, distribuir o modificar de cualquier forma.
Traducción libre
por Rodolfo S. Guevara.
Por favor envie comentarios
o solicitudes para la última versión a comment@funstandard.org
o Rodolfo Guevara en rsg@usa.net
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--- Version1997.2.7 ---
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